Ventspils Augstskolas Privātuma politika

Šī privātuma politika attiecas uz personas datu, turpmāk arī – Dati, apstrādi, ko veic Ventspils Augstskola, saskaņā ar Vispārīgās datu aizsardzības regulas (ES) 2016/679 (VDAR) prasībām un citiem piemērojamiem normatīvo aktu nosacījumiem.

1. Pārzinis un kontaktinformācija

Augstskolas nosaukums: Ventspils Augstskola

Adrese: Inženieru iela 101, Ventspils, LV-3601

Reģistrācijas numurs: 90000362426

E-pasts: venta@venta.lv

Tālrunis: (+371) 63629657

Datu aizsardzības speciālists (ja iecelts): ---

2. Privātuma politikas piemērošanas joma

2.1. Šī politika attiecas uz visiem fizisko personu datiem, kurus Ventspils Augstskola apstrādā – studentu, reflektantu, darbinieku, sadarbības partneru, Ventspils Augstskolas mājaslapas apmeklētāju u.c. subjektiem pēc nepieciešamības.

3. Personas datu apstrādes nolūki un tiesiskais pamats

3.1. Apstrādes nolūki ietver izglītības procesa nodrošināšanu, personāla pārvaldību, līgumu izpildi, drošību, IT sistēmu uzturēšanu u.c.

3.2. Tiesiskie pamati: līgums, juridisks pienākums, piekrišana, leģitīmas intereses.

4. Apstrādājamo personas datu kategorijas

4.1. Identifikācijas dati, kontaktinformācija, studiju dati, finanšu dati, IT dati, attēli un video u.c.

5. Personas datu glabāšanas termiņi

5.1. Dati tiek glabāti saskaņā ar normatīvajos aktos noteiktajiem termiņiem – piemēram, studiju dokumentācija 75 gadus, finanšu dati 10 gadus u.c. Citus Datus Ventspils Augstskola izdzēš ne vēlāk kā 5 (piecu) mēnešu laikā no brīža, kad vairs nav spēkā sākotnējais Datu glabāšanas nosacījums.

6. Personas datu saņēmēji

6.1. Dati var tikt nodoti valsts iestādēm, sadarbības partneriem, IT pakalpojumu sniedzējiem u.c. saskaņā ar normatīvo aktu nosacījumiem.

7. Personas datu nodošana ārpus ES

7.1. Ja nepieciešams, Dati var tikt pārsūtīti uz valstīm ārpus ES, ievērojot piemērojamās aizsardzības prasības un normatīvā regulējuma nosacījumus.

8. Datu subjekta tiesības

8.1. Piekļuves, labojuma, dzēšanas, apstrādes ierobežošanas, pārsūtīšanas, iebilduma tiesības un tiesības atsaukt piekrišanu.

9. Automatizēta lēmumu pieņemšana un profilēšana

9.1. Ventspils Augstskola neveic automatizētu lēmumu pieņemšanu ar juridisku vai būtisku ietekmi uz Datu subjektu.

10. Sīkdatņu izmantošana

10.1. Tiek izmantotas tehniski nepieciešamās sīkdatnes, kā arī analītikas sīkdatnes ar lietotāja piekrišanu. Detalizēta informācija pieejama Sīkdatņu politikā.

11. Privātuma politikas izmaiņas

11.1. Politika var tikt atjaunināta. Aktuālā redakcija vienmēr būs pieejama Ventspils Augstskolas mājaslapā.

12. Personas datu saņēmēju kategorijas

12.1. Valsts un pašvaldību iestādes: Izglītības un zinātnes ministrija, VID, VIIS u.c.

12.2. Akadēmiskie un sadarbības partneri: prakses vietas, apmaiņas programmas.

12.3. Pakalpojumu sniedzēji – apstrādātāji: IT un datu uzturēšanas uzņēmumi.

12.4. Finanšu iestādes: bankas, apdrošināšana.

12.5. Juristi un auditori: juridiskās aizsardzības un revīzijas nolūkos.

13. Personas datu ieguves avoti

13.1. No Datu subjekta: dokumenti, komunikācija, pieteikumi.

13.2. No trešajām personām: izglītības iestādes, darba devēji, sadarbības iestādes.

13.3. Automātiski: IT sistēmas, sīkdatnes, videonovērošana.