Ventspils Augstskola uzlabo dokumentu aprites sistēmu
Ventspils Augstskolā (VeA) tiek uzlabota esošā dokumentu aprites sistēma, kas ir viena no projekta Nr. 8.2.3.0/18/A/014 “Ventspils Augstskolas studiju programmu satura kvalitātes pilnveide, resursu izmantošanas efektivitātes uzlabošana un labākas pārvaldības nodrošināšana” aktivitātēm.
Tirgus izpētes rezultātā tika identificēti potenciālie dokumentu aprites sistēmu nodrošinātāji. Vairāku tikšanos rezultātā tika izvēlēts visatbilstošākais risinājums gan saturiski, gan finansiāli. Rezultātā tika iegādāta A/S “RIX Technologies” izstrādātā dokumentu aprites sistēma “Namejs”.
Kopš 2020.gada sākuma norit aktīvs darbs pie sistēmas “Namejs” tehniskās ieviešanas un uzstādīšanas. Septembrī ir uzsāktas pirmās darbinieku apmācības sistēmas pielietošanā. Paredzēts, ka tās turpināsies līdz šī gada nogalei un VeA darbinieki varēs sākt lietot sistēmu testa versijā. Savukārt, ar 2021.gadu VeA darbinieki sistēmu sāks lietot pilnvērtīgi.
Jaunā dokumentu aprites sistēma nodrošinās daudz efektīvāku dokumentu plūsmu augstskolā, veicinās administratīvo procesu efektivitāti un pārskatāmību, kā arī samazinās papīra patēriņu.
Projekts Nr. 8.2.3.0/18/A/014 tiek īstenots sadarbībā ar Eiropas Savienības Sociālā fonda atbalstu. Projekta kopējās izmaksas ir 229 800.00 euro, no kuriem plānotais Eiropas Savienības Sociālā fonda apjoms ir 85,00% no attiecināmajiem izdevumiem – 195 330.00 euro un valsts finansējuma apjoms ir 15% no attiecināmajiem izdevumiem – 34 470.00 euro.
Dalīties ar ziņu
Citi jaunumi






